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- Categoria: Serviços
A gestão de documentos se caracteriza por ser uma área do arquivo documental, que tem a função de promover a administração dos documentos, desde o início dos negócios até a fase corrente, ou seja, durante a sua vida útil. No universo da informática, a gestão de documento pode ser definida como uma solução de arquivo e organização, que permite realizar consultas eletrônicas, sendo possível encontrar todos os dados em um só lugar.
Descrição
A gestão de documentos se caracteriza por ser uma área do arquivo documental, que tem a função de promover a administração dos documentos, desde o início dos negócios até a fase corrente, ou seja, durante a sua vida útil. No universo da informática, a gestão de documento pode ser definida como uma solução de arquivo e organização, que permite realizar consultas eletrônicas, sendo possível encontrar todos os dados em um só lugar.
A Ambientaliza possui software próprio para o gerenciamento de documentos e processos.
Gerenciamento de Registros físico e eletrônico
Controle de documentos legais (Treinamentos, EPI’s, Calibrações, Laudos, Licenças, Alvarás, registros de funcionários, documentos de destinação resíduos, entre outros.
- Gerenciamento do tempo para manutenção dos registros
- Controle de produtos químicos
A padronização de arquivamento de documentos, inclusão de tempo de descarte, periodicidade e ainda forma para descarte seguro são sistemáticas com o objetivo de garantir a pronta recuperação de um arquivo. Da mesma forma para não sobrecarregar o sistema, a deleção de arquivos sem necessidade
